论文Proof阶段细节检查：尊龙凯时助您避免退稿风险

本篇内容已原创发布在尊龙凯时公众号，更多精彩内容，请关注公众号“尊龙凯时SCI论文润色”。论文终于通过审稿，进入了Proof阶段，这是不是让你觉得一切都已万事大吉了呢？但请千万不要放松警惕，Proof阶段至关重要，修改不当可能会导致退稿的风险！那么，Proof阶段究竟什么能改，什么不能改呢？一定要搞清楚，以确保论文能顺利发表！

01 What is Proof? 离见刊还有多远？

Proof（校对）是指论文被接收后进入排版流程的阶段。在这个阶段，原始稿件会被导入排版软件，可能会出现新的显示错误或格式问题。因此，编辑部会将初步排版好的PDF清样发送给作者，要求核对内容，确保无误。除了纠正排版错误，这也是作者最后的修改机会，发现的小问题可以一并解决。Proof通过后，作者会收到版权转让协议（Copyright Transfer Agreement），接下来是支付版面费，然后就可以等待论文的正式发表了。

02 Proof阶段什么能改？什么不能改？

Proof的主要任务是校对和细节检查，允许改动的内容仅限于拼写、格式、排版错误或小的数据信息。大幅度的修改是不可行的，尤其不能随意更改关键数据。需要检查和校对的内容包括：

• ✔ 作者信息：仔细检查所有作者的姓名、单位等信息的拼写，如有错误需及时联系期刊进行更正，这关系到作者的切身利益。
• ✔ 拼写、语法、格式错误：检查单词拼写、时态、人称、缩写是否一致等问题。
• ✔ 排版和印刷错误：检查符号、字体、上下标等，查看是否存在印刷错误，如字母I与数字1的混淆。
• ✔ 图表格式：确保图表的引用、顺序和标题、图例、标签的准确性。

而以下内容则不能随意改动：

• ❌ 作者名单&署名顺序：在Proof阶段更改作者，包括增加或减少作者、改变顺序、修改单位信息等，可能被视为学术不端。曾有作者在校样过程中擅自增加几位作者，最终导致被编辑拒稿，大家务必谨慎！
• ❌ 重要数据、结论、图表：在Proof阶段，论文内容已通过同行评审和编辑审核，任何关键数据或结论的重大修改可能会要求重新审查，甚至使论文面临拒稿的风险。

03 Proof的操作流程

不同出版商的Proof流程有所不同，可能是对已排版的PDF版本进行确认，也可能直接通过在线处理。在某些情况下，作者还需回复与文稿相关的问题，这时作者只需按要求操作即可。以两大常见出版社为例：

• Wiley：提供PDF版文稿，通过在线编辑进行修改，并回答杂志社提出的问题，检查后进行提交。
• Elsevier：在Proof系统中，将当前论文手稿的全部内容整合，包括作者、正文和图表。右侧的Queries为需作者回复的问题，而左侧的编辑器可直接进行校对和修改。

04 Proof的注意事项

■ Proof的时间限制：按照出版社规定，作者需在24小时内完成修订并反馈。采用Online校稿系统的期刊给的时间可能更短。

■ 提交后无法轻易再改：一旦Proof提交，文稿就视为正式发布；若后续发现错误，可能需申请勘误，过程会非常麻烦。作者才是论文的第一责任人，必须对自己的成果负责，努力做到尽善尽美，才能不辜负自己之前的努力与付出！

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